Deine Tools, verbunden.
Mail, CRM, Kalender, Buchhaltung, was du schon nutzt, arbeitet endlich zusammen.
Prozessautomatisierung
Routine läuft
von selbst.
Mail, CRM, Kalender, Buchhaltung. Wir verbinden die Tools, die du schon nutzt. Kein neues System, kein Copy-Paste.
Deine Tools, verbundenKein Copy-PasteWorkflows in TagenLäuft 24/7 im Hintergrund
Belege
Rechnungen verbuchen sich selbst.
Eingehende Rechnungen werden erkannt, geprüft und in deine Buchhaltung übergeben, mit sauberem Beleg und Prüfprotokoll.
Integration
Deine Tools reden miteinander.
E-Mail, Kalender, CRM, ERP, Telefonie. Wir bauen die Brücken zwischen den Systemen, die du schon hast, statt neue einzuführen.
Überblick
Du siehst, was läuft.
Jeder Workflow meldet Status und Fehler. Du bekommst Reports statt Überraschungen, und kannst jederzeit manuell eingreifen.
Einsatzfälle
Typische Quick-Wins.
Rechnungseingang
PDF erkennen, Daten prüfen, an die Buchhaltung übergeben, inklusive Ablage.
Angebots-Nachfassen
Offene Angebote automatisch erinnern, freundlich, zum richtigen Zeitpunkt.
Kunden-Onboarding
Vom unterschriebenen Auftrag zu Ordnerstruktur, Zugängen und Willkommensmail.
Reporting
Zahlen aus mehreren Systemen landen jeden Montag als ein Bericht im Postfach.
Support-Triage
Eingehende Anfragen sortieren, priorisieren und der richtigen Person zuweisen.
Termine & Folgeaufgaben
Nach jedem Termin entstehen Aufgaben, Notizen und Follow-ups von selbst.
Leistungsumfang
Was beim Projekt drin ist.
Prozessaufnahme
Wir schauen uns den Ablauf im Alltag an, nicht im Orgchart. Was passiert wirklich, wo hakt es?
Bau & Test
Der Workflow entsteht in kleinen Schritten und läuft erst parallel zum Alltag, bevor er übernimmt.
Fehlerbehandlung
Jeder Workflow meldet Probleme und hat einen definierten Not-Aus. Nichts verschwindet stillschweigend.
Doku & Übergabe
Verständliche Dokumentation und Einweisung, dein Team weiß, was läuft und wie man eingreift.
Betrieb & Monitoring
Auf Wunsch überwachen wir die Workflows und passen sie an, wenn sich deine Tools ändern.
Einblick
So sieht Routine aus,
−2 Std
So sieht Routine aus,
wenn sie läuft.
Mit Protokoll und Not-Aus.
Jeder Workflow meldet Fehler, statt sie zu schlucken. Du kannst jederzeit übernehmen.
pro Rechnungslauf, vom Posteingang zum verbuchten Beleg.
Weniger Verwaltung, mehr Kundenzeit.
Dein Team arbeitet mit Menschen, nicht mit Copy-Paste.
Läuft im Hintergrund.
Workflows arbeiten 24/7, während dein Team sich um Kunden kümmert.
Erstgespräch buchen →Ablauf
Vier Schritte. Kein Blindflug.
01
Erstgespräch
30 Minuten. Wir verstehen dein Setup und sagen ehrlich, ob es passt.
Tag 1 · kostenlos02
Analyse
Prozesse, Tools, Daten. Du bekommst einen Fahrplan mit Aufwänden.
Woche 1 · Angebot vorab03
Pilot
Ein Use-Case geht live. Ergebnisse, bevor du dich groß festlegst.
Woche 2–404
Betrieb
Rollout, Schulung, Wartung. Ein Ansprechpartner, klare SLAs.
ab Monat 2FAQ
Häufige Fragen.
Muss ich neue Software einführen?
In der Regel nicht. Wir automatisieren auf Basis der Tools, die du schon nutzt, und ergänzen nur, was wirklich fehlt.
Was passiert, wenn ein Workflow ausfällt?
Jeder Workflow hat Fehlerbehandlung und Benachrichtigung. Nichts verschwindet stillschweigend, du wirst informiert und kannst manuell übernehmen.
Lohnt sich das auch für kleine Teams?
Gerade dort. Je weniger Leute, desto teurer ist Routinearbeit. Im Erstgespräch rechnen wir gemeinsam durch, ob es sich für dich trägt.
Mit welchen Plattformen arbeitet ihr?
Je nach Fall mit etablierten Automatisierungsplattformen oder individuellen Schnittstellen, wir wählen, was langfristig wartbar ist, und dokumentieren die Entscheidung.
Wer besitzt die Workflows am Ende?
Du. Zugänge, Doku und Rechte gehören dir. Du kannst jederzeit ohne uns weiterarbeiten.
Deine Tools. Verbunden.
E-Mail, CRM, Kalender, Buchhaltung. Was du schon nutzt, arbeitet endlich zusammen.
Rechne dir aus, was Routine kostet.
Zwei Stunden Copy-Paste am Tag sind über 500 Stunden im Jahr. Im Erstgespräch rechnen wir deinen Fall konkret durch.
Erstgespräch buchenWelcher Prozess nervt am meisten?
Bring ihn ins Erstgespräch mit. Wir sagen dir in 30 Minuten, ob und wie er sich automatisieren lässt.